LIQUIDACION DE SOCIEDADES
Este tema tiene relación directa con el principio de Contabilidad Generalmente Aceptado de Negocio en Marcha en el caso de las empresas que den muestra de causas de disolución de las mismas, las cuales pueden ser, por ejemplo:
Ø Vencimiento del plazo fijado en Escritura Publica
Ø Resolución de los Socios
Ø Pérdida de mas del 60% del capital pagado
Ø Reunión de acciones o aportaciones en una sola persona
Disuelta la Sociedad entrará en la fase de liquidación, pero conservara su personalidad jurídica, hasta que concluya la liquidación y durante ese tiempo deberá agregar a su razón social las palabras: EN LIQUIDACIÓN; dicha liquidación no podrá exceder de un año y se nombraran liquidadores, quines dentro de sus atribuciones tienen la de presentar EL ESTADO DE LIQUIDACIÓN.
El orden de los pagos deberá realizarse como sigue:
- Gastos de Liquidación
- Deudas de la Sociedad
- Utilidades
Antes de cualquier distribución de bienes o remanentes a los socios, deberán pagarle o cancelarle a los acreedores cualquier deuda o compromiso pendientes, ya que ellos tienen prioridad.
EL ESTADO DE LIQUIDACIÓN:
DEFINICIÓN:
Es un estado financiero que tiene la finalidad de informar a un tribunal, a los acreedores o a otros interesados sobre la situación financiera de un negocio insolvente a determinada fecha. También muestra a los acreedores lo que pueden esperar recibir si se venden todos los bienes del deudor.
INSOLVENCIA:
Esta palabra tiene dos significados:
Primero: Se dice que es insolvente una persona que no puede pagar sus deudas cunado estas se vencen en el curso regular de las operaciones de sus negocios. Esta persona puede tener un activo ampliamente en exceso de su pasivo, pero las partidas que componen aquel pueden estar atadas de tal manera que no pueden ser realizadas con suficientes rapidez para hacer frente a los vencimientos de sus obligaciones.
Segundo: “La definición de la ley de Quiebras: Una persona es insolvente cuando el valor justo de venta de sus bienes en el presente es menor que el importe necesario para pagar sus deudas”.
En estos casos se tiene el derecho de pedir a un tribunal de justicia que se declare quiebra o insolvencia para la empresa o sociedad y que se proceda al proceso de liquidación de la misma.
DIFERENCIA ENTRE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE LIQUIDACIÓN:
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BALANCE GENERAL:
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ESTADO DE LIQUIDACION:
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Ø Muestra la situación financiera de la Empresa
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Ø Muestra la situación financiera del negocio a la fecha
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Ø Se elabora desde el punto de vista de negocio en marcha
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Ø Se prepara desde el punto de vista de liquidación (fin del negocio)
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Ø Los Activos y pasivos se clasifican con base al principio de contabilidad de Negocio en Marcha.
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Ø El activo se clasifica de manera que indique que partidas de este se han asignado a acreedores ya sea total o parcialmente así como los que se encuentren libres y el pasivo se clasifica con derecho o preferente, pasivo total o parcialmente garantizado y pasivo no garantizado.
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Ø El activo se muestra con base a la valorización que rige al negocio en marcha (el valor en libros)
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Ø El activo se presenta tomando como base el costo y los valores de realización.
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PROCEDIMIENTOS A LOS QUE PUEDEN RECURRIR LOS NEGOCIO EN DIFICULTADES FINANCIERAS:
Prorroga en los términos de pago (Espera): Se pacta con los acreedores un nuevo plazo para la cancelación de sus obligaciones o compromisos.
Quitas Voluntarias: Es un convenio voluntario, mediante el cual uno o mas acreedores se ponen de acuerdo para aceptar que el deudor les pague un determinado porcentaje de sus respectivos prestamos, en liquidación total o definitiva de estos.
Junta de Acreedores: Consiste en que el negocio del insolvente pasa a ser administrado por un comité seleccionado por los acreedores.
Cesión Voluntaria: Consiste en que el deudor insolvente puede hacer un traspaso general de sus bienes a un apoderado, designado en beneficio de sus acreedores, el cual deberá realizar el activo y distribuir en forma proporcional entre los acreedores.
ASPECTOS LEGALES:
La liquidación de sociedades mercantiles, se encuentra regulada en el código de comercio, en los artículos 237 al 255.
ASPECTOS CONTABLES:
CONCEPTOS:
EL ACTIVO EN EL ESTADO DE LIQUIDACION:
Las partidas de activo se hacen figurar en el estado de liquidación de acuerdo con las cantidades que se espera obtener al venderlas, puede clasificarse en grupos en el orden que se indica a continuación:
1. Activo totalmente Comprometido: En este rubro se enumeran los bienes que producen una cantidad no mayor del importe que garantizan. Es decir el activo es menor o igual que el pasivo que garantiza.
2. Activo Parcialmente Comprometido: En este rubro se enumeran los bienes que producen una cantidad mayor del importe que garantizan. Es decir el activo es mayor que el pasivo que garantiza.
3. Activo no comprometido o Activo Libre:En este rubro se enumeran todos los activos que no están garantizando ningún pasivo.
EL PASIVO EN EL ESTADO DE LIQUIDACION:
Las partidas de pasivo de clasifican en el estado de liquidación de acuerdo con la prioridad o garantía de que disfrutan. Al pasivo le siguen las partidas de capital. La Clasificación en grupos y el orden que corresponden al lado del pasivo y del capital en el estado de liquidación, es como sigue:
1. Pasivo o Acreedores Preferentes: Bajo este rubro se enumeran los acreedores a quienes, “de acuerdo con la Ley”, se les deben cubrir sus créditos íntegramente antes de que se les pague cualquier cantidad a los demás acreedores. Dentro de estos se encuentran los sueldos e impuestos pendientes de cancelarse y los gastos de liquidación que se originar (pago a los liquidadores).
2. Pasivo o Acreedores Totalmente Garantizados: Bajo este rubro se enumeran los acreedores que tienen sus créditos garantizados con bienes de los que se espera realizar una cantidad igual o mayor que el importe de los referidos créditos. Es decir el pasivo es menor o igual que el activo que lo esta garantizando.
3. Pasivo o Acreedores Parcialmente Garantizados: Bajo este rubro se enumeran los acreedores que tiene sus créditos garantizados con bienes de los que se espera realizar una cantidad menor que el importe de los referidos créditos. Es decir el pasivo es mayor que el activo que lo esta garantizando.
4. Pasivo o Acreedores Ordinarios, o No. Garantizados; En este rubro se enumeran los acreedores que no disfrutan de garantías ni `privilegios otorgados por la ley.
5. Pasivo Contingente: En este rubro se enumeran los pasivos potenciales que pueda haber necesidad de pagar en el curso del procedimientos.
6. Capital: En este rubro se hace constar la participación que corresponde al dueño o dueños de acuerdo con las valoraciones originales del balance.
Pasos para realizar la liquidación: Al trabajar el estado de liquidación se puede apoyar el trabajo en CEDULAS DE TRABAJO, las cuales se describen a continuación:
1. Cédula de Garantía y Obligaciones:
2. Hoja de Trabajo del Estado de Liquidación
3. Estado de Déficit en liquidación (si no se cubren los pasivos que deben pagarse)
4. Estado de pago a los acreedores.
1. CEDULA DE GARANTIAS Y OBLIGACIONES:
En esta se anota lo siguiente:
ACTIVO
a) Activo Totalmente Comprometido
b) Activo Parcialmente Comprometido
PASIVO
a) Pasivo Totalmente garantizado
b) Pasivo parcialmente garantizado
2. HOJA DE TRABAJO DEL ESTADO DE LIQUIDACION:
Por lo general, el lado del activo del estado de liquidación tiene varias columnas para anotar en ellas lo siguiente:
1. El nombre de los bienes o nombre de las cuentas
2. El valor en libros de los bienes
3. Su valor de tasación
4. La cantidad que según estimación quedara disponible después de la realización para distribuir entre los acreedores ordinarios, y
5. La ganancia o pérdida estimada en la realización de los bienes de que se trate.
El lado correspondiente al pasivo y al capital en el estado de liquidación contiene columnas para anotar los rubros siguientes:
1. El nombre de las partidas o cuentas de pasivo o de capital
2. El valor en libros de las partidas de pasivo o de capital
3. Valores por las garantías o créditos
4. Pasivo pagado o cantidad a pagar
5. El importe no garantizado de cada deuda
3. ESTADO DE DÉFICIT EN LIQUIDACION:
Se refiere a la integración de la perdida que se ha originado en la liquidación y se divide de la siguiente manera:
1. Pérdida en realización de activos (Se recibió menos en la realización de los activos que el valor en libros)
2. Pérdida por pasivos no registrados (aquí se incluyen los gastos que no habían sido contemplados o no son del giro normal del negocio tales como los sueldos pendientes no registrados o los gastos de liquidación)
3. Ganancia en realización de activos (si se obtuvo más al colocar o realizar los activos que el valor en libros, en este caso el valor acumulado en este numeral se resta de los dos anteriores)
4. Pérdida o Ganancia a cargo de los accionistas (Se refiere al traslado de la sección del capital, reserva legal, déficit)
1. ESTADO DE PAGO A LOS ACREEDORES
Cuando existe déficit no se puede cancelar la totalidad de las deudas, por lo que se respalda el pasivo preferente y el totalmente garantizado en un 100%, el pasivo parcialmente comprometido se respalda una parte en un 100% y el resto de acuerdo al porcentaje que la empresa es capaz de pagar por el resto de pasivos no garantizados.
Empresa, S.A.
Cedula de Garantía y Obligaciones
Al____________de_______
GARANTIAS
Activos Totalmente Comprometidos
Ejemplo: Inventarios Q.
Garantía de Documentos por pagar Q.___________
Activo Parcialmente Comprometido
Ejemplo: Terrenos y edificios Q.
Garantía de Hipotecas Q.___________
OBLIGACIONES
Pasivo Totalmente Garantizado
Ejemplo: Hipotecas Q.
Garantizado con terrenos y Edificios Q.___________
Pasivo Parcialmente Garantizado
Ejemplo: Documentos por pagar Q.
Garantizado con Inventarios Q.___________
