UNIDAD NÚMERO III
CUENTA:
Es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifica atendiendo a su naturaleza y funcionalidad dentro de la Empresa los distintos bienes, derechos, recursos y obligaciones que integran el patrimonio. Cuando nos referimos a una cuenta estamos identificando un rubro de Activo, Pasivo, Capital y Resultados (ingresos – gastos), en otras palabras se utiliza una cuenta en atención a la naturaleza de las diferentes transacciones de tipo económico que realizan un costo, podemos mencionar como ejemplo las compras y ventas.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Las cuentas se dividen en 2 grupos
Reales = Balance General = Activo
Pasivo
Capital
Nominales = Estado de Pérdidas = Ingresos
y Ganancias Gastos
CATALOGO DE CUENTAS
Es un instrumento necesario y de gran ayuda en aquellos negocios en los que se desea evitar el desorden y proliferación de cuentas sin sentido, lo que permite encausar la contabilidad de una empresa. Cuando se trata de un negocio pequeño, se puede operar una contabilidad en forma manual atendiendo solamente al nombre de la cuenta, sin embargo en las empresas grandes o sociedades mercantiles de gran magnitud es necesario denominar cada rubro y asignar el código que le corresponde ejemplo:
CLASIFICACION GENERAL:
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1000
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CUENTAS DE ACTIVO
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2000
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CUENTAS DE PASIVO
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3000
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CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
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4000
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CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO
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5000
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CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS
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6000
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CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
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1000
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CUENTAS DE ACTIVO
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1100
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ACTIVO NO CORRIENTE
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1101
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Terrenos
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1102
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Edificios
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1103
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Mobiliario y Equipo
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1104
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Vehículos
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1105
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Gastos de Organización
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1106
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Gastos de Instalación
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1107
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Inversiones a Largo Plazo
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1200
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ACTIVO CORRIENTE
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1201
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Mercaderías
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1202
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Clientes
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1203
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Documentos Por Cobrar
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1204
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Deudores
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1205
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Alquileres pagados por anticipado
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1206
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Seguros pagados por anticipado
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1207
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Inversiones a corto plazo (reportos)
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1208
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Caja y Bancos
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2000
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CUENTAS DE PASIVO
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2100
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PASIVO NO CORRIENTE
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2101
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Hipotecas
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2102
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Prestamos a Largo Plazo
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2200
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PASIVO CORRIENTE
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2201
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Proveedores
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2202
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Acreedores
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2203
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Cuentas por pagar
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3000
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CUENTAS DE CAPITAL
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3100
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CUENTA CAPITAL
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3101
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Cuenta capital Señor XXXX
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3102
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Aportaciones futuras a capital
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3103
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Donaciones
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3200
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CAPITAL GANADO
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3201
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Utilidades Acumuladas
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3202
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Pérdidas acumuladas
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3203
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Utilidad neta del ejercicio
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4000
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CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO
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4100
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DE ACTIVO CORRIENTE
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4101
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Estimación para cuentas incobrables clientes
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4102
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Estimación para cuentas incobrables documentos por cobrar
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4200
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DE ACTIVO NO CORRIENTE
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4201
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Depreciación acumulada Edificios
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4202
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Depreciación acumulada Mobiliario y Equipo
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4203
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Depreciación acumulada vehículos
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4204
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Depreciación acumulada Equipo de Cómputo
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5000
|
CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS
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5100
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VENTAS
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5200
|
PRODUCTOS FINANCIEROS
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5300
|
OTROS PRODUCTOS
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6000
|
CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
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6100
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COSTO DE VENTA
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6200
|
GASTOS DE VENTA
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6300
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GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
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6400
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GASTOS FINANCIEROS
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6500
|
OTROS GASTOS FINANCIEROS
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TERMINOLOGIA DE LA CUENTA:
Nominar una cuenta: es adjudicar el nombre a la cuenta (caja y bancos, clientes, proveedores, compras, ventas, etc.).
Abrir una cuenta: es hacer en ella la primera anotación ya sea en el Debe si es de Perdida o Activo o en el Haber si es de Ganancia o Pasivo.
Cargar una cuenta: es hacer una anotación en el Debe de la cuenta y sea esta de Activo, Pasivo, Pérdida o Ganancia.
Abonar una cuenta: es hacer una anotación en el Haber de la cuenta ya sea esta de Activo, Pasivo, Pérdida o Ganancia.
Debe: en una “T” grafica es el lado izquierdo, donde se registran las entradas de valores si son cuentas de Activo y salidas si son cuentas de Pasivo.
Haber: en una “T” grafica el lado derecho, donde se registran las entradas de valores si son cuentas de Pasivo y salidas si son cuentas de Activo.
Saldo: es la diferencia que hay entre la suma del Debe y la suma del Haber, este puede se Deudor o Acreedor.
Saldo deudor: es la diferencia que resulta de restar el Haber del Debe o sea cuando el Debe es mayor que el Haber.
Saldo acreedor: es la diferencia que resulta de restar el Debe del Haber o sea cuando el Haber es mayor que el Debe.
Saldar una cuenta: es escribir el saldo del lado que suma menos para igualar las sumas.
Cerrar una cuenta: es trazar do líneas horizontales y paralelas debajo de esta después de haber sido saldada.
Reabrir una cuenta: significa volver a abrir la cuenta con el saldo que se cerro sea este del Debe o Haber.
Clientes Proveedores
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10,000.00
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5,000.00
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5,000.00
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7,000.00
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2,000.00
|
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|
|
7,000.00
|
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12,000.00
|
5,000.00
|
|
5,000.00
|
14,000.00
|
|
|
7,000.00
|
|
9,000.00
|
|
|
12,000.00
|
12,000.00
|
|
14,000.00
|
14,000.00
|
|
7,000.00
|
|
|
|
9,000.00
|
