UNIDAD NÚMERO IV
PARTIDA DOBLE
Se entiende por Partida doble al método para llevar las cuentas de las operaciones mercantiles por medio de una doble operación, la Partida doble nos permite registrar los valores de los Activos, Pasivos y Capital, pudiendo determinar en cualquier fecha las distintas variaciones de cada uno de los componentes de los Estados Financieros de la empresa.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
1. No hay cargo sin abono.
2. No hay deudor sin acreedor.
3. El monto de los cargos es igual al monto de los abonos.
4. Siempre existe una cuenta que recibe y una que entrega.
5. Todos los valores al salir o entrar lo hará bajo el mismo titulo de la cuenta.
TEORIA DEL CARGO Y ABONO
Para comprender el presente punto vamos a identificar con una “T” grafica el significado de una cuenta la cual tiene un título y dos apartados, una para registrar débitos y otra para registra créditos. Una cuenta puede ser de Activo, Pasivo, Capital y Resultados.
NOMBRE
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Debe
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Haber
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Deudor
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Acreedor
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Cargo
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Abono
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Débito
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Crédito
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Contablemente los conceptos descritos en la anterior “T” grafica significan lo mismo.
CUADRO REGULADOR DEL CARGO Y ABONO
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Cargo (Debito)
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Abono (Crédito)
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Si hacemos una anotación en:
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Si hacemos una anotación en:
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a) Aumento de Activo
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a) Disminución de Activo
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b) Disminución de Pasivo
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b) Aumento de Pasivo
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c) Disminución de Patrimonio
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c) Aumento de Patrimonio
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En el cuadro anterior pueden incluirse absolutamente todas las operaciones, incluso las que puedan parecer más complejas.
02-02-2006
DETERMINACION DE UN SALDO
Así como el capital de un negocio se establece por la diferencia entre el activo menos el pasivo, el saldo de cualquier cuenta se determina también comparando los cargos y los abonos. Es decir, deduciendo al total del “DEBE” el total del “HABER” para las cuentas de activo y gastos, y deduciendo de la suma del “HABER” el total de “DEBE” para los rubros de pasivo, capital y productos. En ambos casos, el margen constituye el saldo de una cuenta en particular. Es necesario insistir que los renglones de activo y gastos, por regla general, tienen saldo deudor, en tanto que los rubros de pasivo, capital y productos tienen saldo acreedor.
Naturaleza y saldo de las cuentas
1. Las cuentas de activo tienen saldo deudor.
2. Las cuentas de perdidas tienen saldo deudor.
3. Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.
4. Las cuentas de ganancia tienen saldo acreedor.
5. Las cuentas de reservas tienen saldo acreedor.
6. Las cuentas de capital tienen saldo acreedor.
7. Todo cargo a una cuenta de activo, aumenta el activo.
8. Todo abono a una cuenta de activo, disminuye el activo.
9. Todo abono a una cuenta de pasivo, aumenta el pasivo.
10. Todo cargo a una cuenta de pasivo, disminuye el pasivo.
11. Todo lo “por cobrar” es activo porque representa derechos.
12. Todo lo “por pagar” es pasivo porque representa obligaciones.
13. Todo lo “pagado anticipadamente” representa un derecho, por consiguiente es activo.
14. Todo lo “cobrado anticipadamente” representa una obligación, por consiguiente es pasivo.
15. Todo lo “pagado” es pérdida, siempre que el pago sea por un servicio que le presten al comerciante.
16. Todo lo “cobrado o recibido” es ganancia, siempre que se trate de un cobro por un servicio que el comerciante preste.
CONCEPTO DE LO DEVENGADO Y PERCIBIDO
Lo devengado: Son transacciones realizadas, independientemente de la fecha de pago, por ejemplo: son derechos adquiridos por servicios prestados, ventas efectuadas al crédito, seguros y alquileres pagados por anticipado, alquileres cobrados por anticipado, los cuales se registran durante un periodo contable.
Lo percibido: Son ingresos reales por venta de bienes y servicios causados en el momento en que se cobran, estando pendiente el servicio o entrega de los bienes.
Conforme lo que establece el articulo 47 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, decreto No. 26-92 del Congreso de la Republica, dicta que en Guatemala las empresas deben de llevar su contabilidad por medio del Sistema de lo devengado exceptuando algunos casos en que se llevara el Sistema de lo percibido.
Diferencia entre Ingreso y Producto:
Ingresos: Significa la percepción de dinero y valores representativos de dinero como cheques, giros bancarios, pagares, letras de cambio, etc. Las Ventas constituyen la principal fuente de ingresos en las empresas.
Producto: Es el rendimiento o beneficio obtenido en un negocio, Ej.: El producto en una venta es igual a la diferencia entre el valor de la misma y su costo de adquisición.
Nota: No todos los ingresos de dinero constituyen un producto, ya que este ultimo constituye el rendimiento o la utilidad por las ventas realizadas.
Diferencia entre Egreso y Gasto:
Egreso: Lo constituye el acto de entregar efectivo a cambio de la adquisición de Equipo, materiales o servicios.
Gasto: Este no es recuperable y se emplea para darle cumplimiento a las políticas de la empresa Ej.: Pago de Sueldos, alquileres, luz, agua, teléfono, comisiones, etc.
