UNIDAD NÚMERO VI
SUELDOS Y SALARIOS: se entiende como salario a la remuneración en dinero que percibe una persona (trabajador) en relación de dependencia con relación a otra llamada Patrón. Base legal Art. 101 al 117 de la Constitución de la República y 88 al 115 del Código de Trabajo.
PRESTACIONES LABORALES: todo trabajador tiene derecho a recibir por parte del patrono las siguientes prestaciones:
- Aguinaldo (1 salario anual).
- Indemnización (1 salario por cada año trabajado).
- Bono 14 (1 salario anual).
- Vacaciones (15 días de vacaciones anuales o a 1 pago proporcional).
Porcentajes aplicables:
- Aguinaldo 1/12 = 0.0833 8.33%
- Indemnización 1/12 = 0.0833 8.33%
- Bono 14 1/12 = 0.0833 8.33%
- Vacaciones 15/360 = 0.0417 4.17%
0.2916 29.16%
CUOTA PATRONAL: es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
Porcentaje aplicable:
IGSS 10.67%
INTECAP 1.00%
IRTRA 1.00%
12.67%
CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.
Porcentaje aplicable:
4.83%
BONIFICACION INCENTIVO: pago mensual de Q. 250.00 que recibe el trabajador según Decreto 37-2001 a partir del 01 de agosto del mismo año.
Ejemplo:
Como encargado de la Empresa “El Puerto” se le pide registrar el pago de sueldo del mes de enero de 2,007 así:
Sueldo de ventas 2 trabajadores cada uno con sueldo de Q. 4,000.00 + bonificación.
Sueldo de Administración 1 trabajador Q. 3,000.00 + bonificación
Elaborar la partida de diario.
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P#1
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31/01/2006
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Sueldos sala de ventas (2 X 4,000.00)
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8,000.00
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Sueldos de Administración (1 X 3,000.00)
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3,000.00
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Cuota patronal ventas (8,000.00 X 12.67%)
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1,013.60
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Cuota patronal Administración (3,000.00 X 12.67%)
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380.10
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Prestaciones laborales ventas (8,000.00 X 29.16%)
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2,332.80
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Prestaciones laborales Admón. (3,000.00 X 29.16)
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874.80
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Bonificación incentivo ventas (250.00 X 2)
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500.00
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Bonificación incentivo Admón. (250.00 X 1)
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250.00
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Retención cuota IGSS x pagar (11,000.00 X 4.83%)
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531.30
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Caja y bancos (11,000.00 + 750.00 – 531.30)
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11,218.70
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Cuotas patronales por pagar (1013.60 + 380.10)
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1,393.70
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Provisión para prestaciones laborales (2332.80 + 874.80)
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3,207.60
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R/Pago de sueldos del mes de enero
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16,351.30
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16,351.30
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Ejercicio: Se paga el sueldo de 3 trabajadores de la Sala de Ventas cada uno con un sueldo de Q 4,000.00 + bonificación.
Elaborar partida de diario.
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P#1
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31/01/2006
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Sueldos sala de ventas (3 X 4000.00)
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12,000.00
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Cuota patronal ventas (12,000.00 X 12.67%)
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1,520.40
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Prestaciones laborales ventas (12,000.00 X 29.16%)
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3,499.20
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Bonificación incentivo ventas (250.00 X 3)
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750.00
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Retención cuota IGSS (12,000.00 X 4.83%)
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579.60
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Caja y bancos (12,000.00 + 750.00 – 579.60)
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12,170.40
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Cuota patronal ventas por pagar
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1,520.40
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Provisión para prestaciones laborales
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3,499.20
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R/Pago de sueldos del mes de enero
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17,769.60
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17,769.60
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06-03-2006
CUENTA PERSONAL O CUENTA PARTICULAR:
Se refiere a cantidades en efectivo que retira el propietario para su uso particular.
El principio de Entidad, requiere que las transacciones que la empresa realiza no deben mezclarse con operaciones de otra entidad o personas, de tal manera que los gastos personales que el propietario destine para uso particular se deben contabilizar en una cuenta separada, para no afectar los resultados de operación del negocio.
Los gastos personales deben considerarse como retiros de la cuenta capital, y su presentación en el balance general es en la sección de capital.
Ejemplo:
Cuando hay ganancia:
El Sr. Carlos Gómez propietario del negocio “La Flecha” por necesidades económicas retira de su negocio el 15 de enero de 2,007 la cantidad de Q. 20,000.00 por lo que su contador corre el siguiente ajuste:
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P#?
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15/01/2006
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Cuenta particular Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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Caja y bancos
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20,000.00
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R/
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20,000.00
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20,000.00
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Al final del ejercicio se obtuvo una ganancia de Q. 100,000.00 por lo que se corre el siguiente ajuste:
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P#?
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15/01/2006
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Utilidad del ejercicio
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20,000.00
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Cuenta particular Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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R/
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20,000.00
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20,000.00
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Este movimiento se lleva a cabo en el Balance General en la sección de Capital, de la siguiente manera:
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CAPITAL
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Capital Sr. Carlos Gómez
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200,000.00
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Utilidad del ejercicio
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100,000.00
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(-) Cuenta particular Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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80,000.00
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Capital
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280,000.00
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Cuando hay pérdida:
El Sr. Carlos Gómez propietario del negocio “La Flecha” por necesidades económicas retira de su negocio el 15 de enero de 2,007 la cantidad de Q. 20,000.00 , por lo que su contador corre el siguiente ajuste:
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P#?
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15/01/2006
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Cuenta particular Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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Caja y bancos
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20,000.00
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|
R/
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20,000.00
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20,000.00
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Al final del ejercicio se obtuvo una pérdida de Q. 100,000.00 por lo que se corre el siguiente ajuste:
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P#?
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15/01/2006
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Capital Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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Cuenta particular Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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R/
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20,000.00
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20,000.00
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Este movimiento se lleva a cabo en el Balance General en la sección de Capital, de la siguiente manera:
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CAPITAL
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Capital Sr. Carlos Gómez
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200,000.00
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Pérdida del ejercicio
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100,000.00
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(+) Cuenta particular Sr. Carlos Gómez
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20,000.00
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120,000.00
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|
Capital
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80,000.00
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CAJA CHICA
Las necesidades de la empresa de mantener efectivo para gastos menores hacen necesaria la creación de esta cuenta, el fondo de la misma es rotado con las liquidaciones que el encargado de dicho fondo efectúe al final del mes o cuando el fondo por falta de liquidez lo requiera, las etapas de la Caja chica son las siguientes:
a. Creación: constituye los retiros que a su favor se realice por medio de la cuenta Caja y bancos.
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P#?
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??/??/????
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Caja chica
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1,500.00
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Caja y bancos
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1,500.00
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R/
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1,500.00
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1,500.00
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b. Reembolso o reintegro: se realiza cuando el encargado solicita reintegro por los gastos efectuados en un período determinado.
- FC de gasolina por Q. 500.00
- Recibo de Empagua por Q. 200.00
- Recibo de teléfono por Q. 150.00
- FC de Prensa Libre por Q. 175.00
- FC de La Lectura por Q. 90.00
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P#?
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??/??/????
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Combustibles y lubricantes
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500.00
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Agua, luz y teléfono
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350.00
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Publicidad y propaganda
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175.00
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Útiles de oficina
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90.00
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Caja y bancos
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1,115.00
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R/Reintegro de pagos efectuados por Caja chica
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1.115.00
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1,115.00
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c. Liquidación: el 31 de diciembre de 2,006 por ser el final del cierre contable de la empresa se liquida el fondo por el encargado proporcionando el siguiente detalle de gastos:
- FC de alquiler por Q. 400.00
- FC de reparación de vehículo por Q. 550.00
- Retiro de efectivo para gastos particulares del propietario por Q. 325.00
- Deposito bancario de efectivo por Q. 225.00
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P#?
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??/??/????
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Alquileres
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400.00
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Mantenimiento y reparación de vehículos
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550.00
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Cuenta particular Sr. XXX
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325.00
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Caja y bancos
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225.00
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Caja chica
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1,500.00
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R/Se liquida la cuenta Caja chica
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1.500.00
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1,500.00
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d. Liquidación: Cuando hay faltante de Caja Chica
El 31 de diciembre de 2,006 por ser el final del cierre contable de la empresa se liquida el fondo por el encargado proporcionando el siguiente detalle de gastos:
- FC de alquiler por Q. 200.00
- FC de reparación de vehículo por Q. 550.00
- Retiro de efectivo para gastos particulares del propietario por Q. 325.00
- Deposito bancario de efectivo por Q. 225.00
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P#?
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??/??/????
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Alquileres
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200.00
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Mantenimiento y reparación de vehículos
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550.00
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Cuenta particular Sr. XXX
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325.00
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Caja y bancos
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225.00
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Deudores Varios o Deudores Empleados
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200.00
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Caja chica
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1,500.00
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R/Se liquida la cuenta Caja chica
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1.500.00
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1,500.00
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Nota: El Faltante de caja Chica deberá ser reintegrado por el encargado del fondo y le será rebajado de su sueldo al finalizar el mes, por eso se deja como una cuenta por cobrar a empleados.
e. Liquidación: Cuando hay sobrante de Caja Chica
El 31 de diciembre de 2,006 por ser el final del cierre contable de la empresa se liquida el fondo por el encargado proporcionando el siguiente detalle de gastos:
- FC de alquiler por Q. 600.00
- FC de reparación de vehículo por Q. 550.00
- Retiro de efectivo para gastos particulares del propietario por Q. 325.00
- Deposito bancario de efectivo por Q. 225.00
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P#?
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??/??/????
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Alquileres
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600.00
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|
Mantenimiento y reparación de vehículos
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550.00
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|
Cuenta particular Sr. XXX
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325.00
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Caja y bancos
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225.00
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Caja chica
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1,500.00
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Sobrante de Caja Chica
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200.00
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R/Se liquida la cuenta Caja chica
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1.700.00
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1,700.00
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Nota: El sobrante de Caja Chica deberá clasificarse como otros ingresos y productos financieros.
